Immobilienverband IVD

Mitarbeiter (w/m) in unserem Immobiliensekreteriat gesucht

Wir suchen Sie! – Werden Sie Teil unseres Teams.

Wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrungen im Backoffice sowie eine Begeisterung und Interesse für Immobilienthemen haben, dann könnte dieser Job, den wir gerade bei uns im Sekreteriat zur Festanstellung in Vollzeit anbieten, vielleicht etwas für Sie sein. Mailen Sie Ihre Bewerbung inklusive aller Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an frank.wullkopf@wullkopf-eckelmann.de.

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Immobilien-Tradition seit 1964
  • Sicherheit und Perspektive (Vollzeit)
  • Offenheit, Begeisterungsfähigkeit und fantastische Kollegen
  • einen großen Kundenstamm
  • vielfältigste Immobilien-Objekte in Hamburg

 

Ihre Aufgabenbereiche im Team:

  • Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate
  • Organisation des Empfanges
  • Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation
  • Terminplanung, - vereinbarung und abstimmung sowie Organisation
  • Vorbereitung/Versandt von Einladungsentwürfen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Mitschriften sowie Teilnahme an den Versammlungen sowie Nacharbeitung
  • Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Angebotseinholung
  • Mitwirkung bei den Heizkostenabrechnungen
  • Führung und Kontrolle diverser Listen
  • Kaufvertragsabwicklungen
  • Aktenführung, digitale Ablage; Aktenpflege

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens drei Jahre Sekreteriats-Erfahrung, gerne in der Immobilienbranche
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Offenheit, Begeisterungsfähigkeit
  • fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Verwalterprogramm Powerhaus
  • ausreichende Englischkenntnisse
  • hohe soziale Kompetenz

Ansprechpartner:

Ihr Ansprechpartner ist Frank Wullkopf. Unter der Rufnummer 040-89 97 92 33 beantwortet er Ihnen gerne alle anfallenden Fragen.

Über Ihre Bewerbung per Mail an Herrn Wullkopf würden wir uns sehr freuen!

Frank Wullkopf
Friesenweg 5.2
22763 - Hamburg
040-89 97 92 10
040-89 97 92 60
frank.wullkopf@wullkopf-eckelmann.de

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