Immobilienverband IVD

Teamassistenz (m/w) in Vollzeit

Der Immobilienverband IVD Bundesverband der Immobilienberater, Makler, Verwalter und Sachverständige e. V. vertritt als Berufsverband die Interessen von rund 6.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber der Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung. Zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte sucht der IVD eine erfahrene

Teamassistenz (m/w) in Vollzeit

Unser Angebot

- Moderner Büroarbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Mitarbeit in einem kleinen dynamischen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr attraktive Sozialleistungen, etwa zur Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per E-Mail und Telefon, Bearbeitung des Posteingangs
- Büroorganisation (Koordination externer Dienstleister und Lieferanten etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Bundesgeschäftsstelle inklusive Gästebetreuung
- Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten

Unsere Anforderungen im Überblick

- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten /en
- Erste Berufserfahrung
- Sichere deutsche Rechtschreibung, Englischkenntnisse
- Erprobtes Organisations- und Koordinationstalent
- Beherrschen von MS-Office

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und im besten Fall Berufserfahrung in einem Verband oder einem Unternehmen erwerben können. Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld empfinden Sie als Herausforderung. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, priorisierend, lösungs- und ergebnisorientiert. Hohes Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Sorgfalt, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige Bewerbung sowie Angaben zu den Gehaltsvorstellungen und zum möglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 14. Mai 2017 ausschließlich per E-Mail an:

Dr. Christian Osthus
Littenstr. 10
10179 - Berlin
030 / 27 57 26 - 0
christian.osthus@ivd.net

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