Immobilienverband

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Hamburg gesucht!

Einsatzort

Hamburg

Die beiden Brüder Dirk und Frank Wullkopf und ihr Team kümmern sich mit dem Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilien in zweiter Generation um den Verkauf, die Vermietung, die Bewertung und die Verwaltung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Hamburg.

Seit 1964 steht das Unternehmen für Sicherheit und Perspektive. Es erwartet Sie ein interessantes und facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Sie warten offene, begeisterungsfähige, fantastische, qualifizierte Kollegen sowie äußerst vielfältige Immobilien-Objekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung

Was wir Ihnen bieten:
• Immobilien-Tradition seit 1964
• Sicherheit und Perspektive
• Festanstellung, Festgehalt
• eines der digitalsten Immobilien-Unternehmen Hamburgs
• Offenheit, Begeisterungsfähigkeit und fantastische Kollegen
• einen großen Kundenstamm
• moderne Kommunikation und Marketing
• vielfältigste Immobilien-Objekte in Hamburg
• Dienst-Smarts
• regelmäßige Weiterbildung

 

Ihre Aufgabenbereiche im Team:

• allgemeine Assistenztätigkeiten wie das Bearbeiten der Eingangspost, das Vor- und Nacharbeiten von Terminen, Terminmanagement, Digitalisierung
• Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate
• Vorbereitung/Versand von Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Teilnahme und Protokollführung an den Versammlungen sowie Nacharbeitung
• eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Angebotseinholung
• Führung und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
• Kaufvertragsabwicklungen
• Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
• Terminorganisation für die Sachbearbeiter sowie im Kundenbereich

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichsbare Berufserfahrung
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• hohe soziale Kompetenz
• Offenheit und Begeisterungsfähigkeit für Immobilien
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Verwalterprogrammen (vornehmlich Powerhaus, Casavi, LetterScan)

Haben Sie Lust auf eine vielfältige Tätigkeit in unserem wachsenden und aufstrebenden Familienunternehmen mit rund 25 Mitarbeitern? Dann mailen Sie Ihre Bewerbung inklusive aller Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an Frau Urte Tietz.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg / Telefon: 040 89 97 92 10
bewerbung@wullkopf-eckelmann.de