Wir freuen uns, Sie für unser Team in Mainz als
Kaufmännische Assistenz für Vermietung & Verkauf von Immobilien
gewinnen zu können!
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiter: innen und bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Fragestellungen (z.B. Exposéerstellung)
• Erstellung von Vertragsdokumenten, Scannen, Sortieren und Organisieren von Bestandsunterlagen
• Vor- und Nachbereitungen bei Vermietung & Verkauf (Bearbeitung von Anfragen, Stammdatenpflege, Datenerfassung und Telefonat)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und anderen Dokumenten
• Rechnungsbearbeitung bzw.- Vorbereitung für die Buchhaltung
• Zusammenstellung von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung bei Dienstleistern
• Recherchen zum Immobilienmarkt
• Erstellung und Führen von Auswertungen (z.B. Objektangebote)
• Pflege der Social Media Kanäle
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (auch Quereinsteiger willkommen)
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenständige, teamorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Sicher Anwendung der MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Affinität zu graphischen & kaufmännischen Prozessen und Immobilien
Wir bieten
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise, mobiles Arbeiten mit dazugehöriger Ausstattung von zuhause
• ausreichend Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• Modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz
Kurzbewerbung an:
Tobias Grünert Immobilien, Breite Str. 53, 55124 Mainz
welcome@gruenert-immobilien.com
Tel. 06131 21 49 100
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welcome@gruenert-immobilien.com
