Seit nun 50 Jahren überzeugen wir unsere Kunden mit Zuverlässigkeit, Engagement und Kompetenz. Professionelle und nachhaltige Immobilienverwaltung ist unsere Stärke. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung
in Teilzeit.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige und professionelle Tätigkeit in der Immobilienverwaltung
- Kunden- und Objektbetreuung inkl. Durchführung der Korrespondenz
- Terminvereinbarungen (Verwalter/Handwerker/Hausmeister/Versorger/Eigentümer/Mieter)
- Erfassung und Pflege der Stammdaten, Buchen von Ausgaben & Einnahmen zu den Objekten (WIN-Casa)
- Abstimmung und Kontrolle der Arbeit der Hausmeister sowie externer Dienstleister und Unternehmen
- Bearbeitung von Mängeln und Schäden, einschl. Auftragserteilung/-kontrolle
- Erstellen der Jahresabschlüsse
- Vor- und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Arbeiten im kleinen Team bei freier Zeiteinteilung
Was wir uns wünschen:
- Eine gute Basis ist eine kaufmännische Qualifikation, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung/Weiterbildung im Immobilienbereich.
- Mit gutem sprachlichem Gespür und Einfühlungsvermögen begegnen Sie unterschiedlichen Gesprächspartnern – auch im Schriftverkehr. Sachverhalte wickeln Sie mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit ab.
- Einen versierten Umgang mit dem MS Office Paket setzen wir voraus.
- Erfahrung mit einem Verwaltungsprogramm (vorzugsweise WIN-Casa).
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und eine eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Engagement zeichnen Sie aus.
- Spaß und Freude im Umgang mit Mietern und Eigentümern
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in Schriftform zukommen – gerne auch per eMail.
Ihr Team der v. Gagern Immobilien GmbH
Ansprechpartner: Joachim Schön (GF)
Opelstr. 24
64546 Mörfelden-Walldorf
eMail: info@vongagern.de
-
info@vongagern.de
