Die Geschäftsstelle des IVD Mitte-Ost dient als Bindeglied zwischen den Mitgliedern und dem Vorstand sowie Interessenten und dem Verband. Madlen Bestehorn ist seit 2019 beim IVD – bis 2024 als Geschäftsstellenleiterin, seit dem 01.07.2025 als Geschäftsführerin. Sie ist zuständig für die Mitgliederbetreuung, Veranstaltungsplanung bis hin zu Presseanfragen. In Vertretung für den Vorstand besucht sie Netzwerktreffen und ist Ansprechpartnerin für Akteuere aus Politik und Wirtschaft.
Die Geschäftsstelle ist montags bis freitags erreichbar von 9 bis 17 Uhr, unter: 0341/6019495 sowie per E-Mail an: info@ivd-mitte-ost.net