Hausverwalter

🌟 Karriere bei Erich Panik Immobilien GmbH
Werden Sie Teil unseres Teams als Hausverwalter*in / Property Manager (m/w/d)
📍 Standort: Rostock & Mecklenburg-Vorpommern, Büro nahe des Rostocker Bahnhofsviertels · Eintritt: ab sofort · Anstellung: Vollzeit
🏢 Über uns
Die Erich Panik Immobilien GmbH steht seit über 33 Jahren für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in punkto Verwaltung & Verkauf.
Als Familienunternehmen in zweiter Generation sind wir in Rostock & Mecklenburg-Vorpommern fest verwurzelt und verwalten aktuell ca. 350 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.
Gemeinsam verbinden wir Tradition mit moderner, digital unterstützter Verwaltung.

💼 Ihre Aufgaben (WEG- & Mietverwaltung)
Eigenverantwortliche Objektbetreuung (WEG & Mietverwaltung) – kaufmännisch & technisch
Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten, protokollieren; Beschlussumsetzung sicherstellen
Wirtschaftspläne, Hausgelder, Betriebskosten- & Heizkostenabrechnungen erstellen & prüfen
Instandhaltungen & Sanierungen planen, Angebote einholen, Dienstleister steuern, Abnahmen durchführen
Mieter-/ Eigentümerkommunikation: professionell, verbindlich, lösungsorientiert
Budget- & Liquiditätsplanung, Reporting, Dokumentation im CLOUD- / CRM-/ Verwaltungssystem
Mängel- und Schadensmanagement, Versicherungsfälle begleiten
Rechtssichere Prozesse nach WEG, BGB, BetrKV, HeizkostenV und DSGVO

👤 Ihr Profil
Sie sind die Person, die wir suchen, wenn Sie…
zuverlässig, kompetent, ergebnisorientiert, gut strukturiert & ordentlich sind
respektvoll kommunizieren, kritikfähig sind und Teamfähigkeit leben
mitdenken, flexibel agieren und vertrauensvoll & ehrlich handeln
Selbstreflexion zeigen und eigenverantwortlich entscheiden im Sinne der Firma
Fachlich bringen Sie mit:
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- & Mietverwaltung
Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
Gute EDV-, ERP- & CRM-Kenntnisse (z. B. gängige Hausverwaltungssoftware)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Zertifizierter Verwalter (IHK) gem. § 26a WEG – oder die klare Bereitschaft, dies zeitnah zu erwerben
Führerschein Klasse B : Pflicht

🌍 Das erwartet Sie bei uns
Ambitionierte Firma mit der Möglichkeit Vieles mit zu gestalten & die Verwaltung & sich selbst weiter zu entwickeln
Ein starkes Markenfundament mit über drei Jahrzehnten Reputation im Rostocker Raum & ganz Mecklenburg-Vorpommern
Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung
Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld und echte Teamkultur
Moderne Tools & digitale Prozesse (effiziente Vorgangsbearbeitung, saubere Dokumentation)
Leistungsorientiertes, faires Vergütungsmodell als Festanstellung à 36 bis 40 h pro Woche, teilweise HomeOffice möglich
Langfristige Perspektive mit passenden Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. § 26a WEG)

📩 Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Kurzanschreiben, Zeugnisse, frühestmöglicher Start).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
👉 bewerbung@panikimmobilien.de
Ph: +49 162 23 690 23
Ansprechpartner: Nils Panik
Geschäftsführung
🌐 Mehr über uns: www.panikimmobilien.de