Zertifizierung des WEG-Verwalter: Prüfung, Fristen, FAQ

Als zertifizierter Verwalter darf sich bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt (vgl. § 26a Abs. 1 WEG).

Juristische Personen und Personengesellschaften dürfen sich als zertifizierte Verwalter bezeichnen, wenn die bei ihnen Beschäftigten, die unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung betraut sind, die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bestanden haben oder einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt sind.

Seit dem 1. Dezember 2023 haben Wohnungseigentümer im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung grundsätzlich einen Anspruch auf Bestellung eines zertifizierten Verwalters ( § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG i.V.m. § 48 Abs. 4 S. 1 WEG).

Die Bestellung eines zertifizierten Verwalters steht im Ermessen der Eigentümergemeinschaft- Kann kein Muss!

Ausnahmen: Die Zertifizierungsregelung gilt nicht, wenn weniger als neun Sondereigentumsrechte bestehen, ein Wohnungseigentümer zum Verwalter bestellt wurde und weniger als ein Drittel der Wohnungseigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt (vgl. § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG)

Einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt ist, wer

• die Befähigung zum Richteramt,
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, zur Kauffrau oder zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft,
• einen anerkannten Abschluss Geprüfter Immobilienfachwirt/Geprüfte Immobilienfachwirtin oder
• einen Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
  besitzt. Diese Personen dürfen sich als zertifizierte Verwalter bezeichnen.
  Eine formale Anerkennung, zum Beispiel mit einer Urkunde durch die IHK oder eine andere Stelle, ist vom Gesetzgeber nicht vorgesehen. Gleiches gilt für Juristische Personen und Personengesellschaften, wenn die bei ihnen Beschäftigten, die unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung betraut sind, die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bestanden haben oder einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt sind.

Verwaltungsunternehmen, die als juristische Personen oder Personengesellschaften organisiert sind, dürfen sich als zertifizierte Verwalter bezeichnen, wenn die Beschäftigten, die unmittelbar mit der WEG-Verwaltung betraut sind, entweder die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bestanden haben oder einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt sind, siehe Ziffer 3.

Da bei einer Gleichstellung keine Prüfung bei der IHK erforderlich ist, liegt auch kein „Nachweis“ über die Voraussetzung einer Zertifizierung vor. Sie müssen gegenüber der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer dann belegen können, dass ihre Angestellten und Mitarbeiter in der WEG-Verwaltung den von der IHK geprüften Verwaltern gleichgestellt sind. Dies kann durch Vorlage der entsprechenden Zertifikate/ Ausbildungsabschlüsse erfolgen. Nutzen Sie hierfür entweder eine Selbstauskunft oder lassen Sie sich die Quaifizierung über das DIAzert-Siegel bestätigen.

Mehr Infos zum Verfahren, den Anforderungen und Kosten finden Sie hier.

EIN MUSTER für eine Selbstauskunft finden Sie unter Downloads.

Wenn Sie zum 1. Dezember 2020 bereits zum Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft bestellt waren, gelten Sie gegenüber dieser noch bis zum 1. Juni 2024 als zertifizierter Verwalter (vgl. § 48 Abs. 4 S. 2 WEG).

Der Gebührentarif wird von den IHKn individuell festgelegt und beträgt durchschnittlich 340 EUR.

Die Prüfungstermine der IHKn müssen jeweils individuelle erfragt werden. Die Anmeldung zur Prüfung erfolgt im Regelfall 14 Tage vor Prüfungstermin.

Die Prüfung zum Zertifizierten Verwalter besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Prüfungsteil. Die Teilnahme am mündlichen Teil der Prüfung setzt das Bestehen des schriftlichen Teils voraus. Der schriftliche Teil dauert 90 Minuten. Der mündliche Teil dauert mindestens 15 Minuten und soll sich zumindest auf das Wohnungseigentumsgesetz beziehen. Nähere Angaben zur Prüfung ergeben sich aus den Prüfungsordnungen der IHKn. Möglich sind hier PC-Prüfungen und Präsenzprüfungen, die als Einfachwahlaufgabe (Single Choice) – eine Antwortmöglichkeit ist richtig oder Mehrfachwahlaufgabe (Multiple Choice) – mehrere Antwortmöglichkeiten sind richtig ausgestaltet sein können.

Der Rahmenplan für die Prüfung zum zertifizierten Verwalter beschreibt Lernziele und Lerninhalte in vier Themenbereichen:
a. Grundlagen der Immobilienwirtschaft
b. Rechtliche Grundlagen
c. Kaufmännische Grundlagen
d. Technische Grundlagen
8. Prüfungsvorbereitung

Die Vorbereitung auf die Prüfung ist grundsätzlich frei. Man kann selbständig lernen oder an einem Vorbereitungskurs bei einem beliebigen Bildungsträger teilnehmen. Siehe hierzu auch unsere Angebote der EIA und weiterer.

Die im Jahr 2018 eingeführte Weiterbildungspflicht(20 Stunden innerhalb von drei Jahren) bleibt von den neuen Regelungen zum zertifizierten Verwalter unberührt.

Zu einem zertifizierten WEG Verwalter wird man durch Prüfung bei einer IHK. In der Prüfung werden rechtliche, kaufmännische und technische Kenntnisse abgefragt. Als zertifizierter Verwalter gilt auch, wer aufgrund eines bestimmten Berufsabschlusses gleichgestellt ist – eine Prüfung ist dann nicht erforderlich.

Seit dem 01.12.2023 kann jeder Miteigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters im Rahmen ordnungsgemäßer Verwaltung  verlangen, wenn nicht eine Ausnahme vorliegt, siehe Ziffer 2. Wenn ein solches Verlangen ausgesprochen wird, muss die Bestellung eines zertifizierten Verwalters erfolgen, anderenfalls liegt dies im Ermessen der Gemeinschaft.

Ein zertifizierter WEG Verwalter muss durch eine IHK Prüfung seine Sachkunde in rechtlichen, kaufmännischen und technischen Fragen nachweisen. Als zertifizierter Verwalter gilt auch, wer aufgrund eines bestimmten Berufsabschlusses gleichgestellt ist – eine Prüfung ist dann nicht erforderlich, siehe Ziff. 3.

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Tel.: 0511 3107-297

IHK Pfalz (Ludwigshafen)
Veronika Pommer
Tel.: 0621 5904 2040
veronika.pommer@pfalz.ihk24.de

Anmeldung zur Prüfung zertifizierter WEG Verwalter

IHK Saarbrücken

Jürgen Tilk
Tel.: 0681 9520 755
Juergen.Tilk@saarland.ihk.de

Industrie und Handelskammer zu Kiel

Stefanie Bolz
Tel.: 0431 5194-207

stefanie.bolz@kiel.ihk.de

IHK Ostthüringen zu Gera
Volker Leffer
Telefon: 0365 8553-213
leffer@gera.ihk.de